Algemene Voorwaarden

Oktober Media — Boogschutterstraat 1, 7324 AE Apeldoorn

Artikel 1 — Definities

• Oktober Media: de besloten vennootschap Oktober Media, gevestigd te Apeldoorn, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
• Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die met Oktober Media een overeenkomst aangaat of wenst aan te gaan.
• Opdracht / Overeenkomst: elke overeenkomst tussen Oktober Media en Opdrachtgever tot het verrichten van diensten.
• Diensten: alle werkzaamheden die Oktober Media ten behoeve van Opdrachtgever verricht, waaronder maar niet beperkt tot SEO, SEA, webdesign, development, content en strategische advisering.

Artikel 2 — Toepasselijkheid

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten tussen Oktober Media en Opdrachtgever, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

2.2 De toepasselijkheid van door Opdrachtgever gehanteerde algemene voorwaarden wordt hierbij uitdrukkelijk van de hand gewezen.

2.3 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien uitdrukkelijk en schriftelijk overeengekomen.

Artikel 3 — Aanbiedingen en offertes

3.1 Alle aanbiedingen en offertes van Oktober Media zijn vrijblijvend, tenzij in de offerte een termijn voor aanvaarding is gesteld.

3.2 Een offerte vervalt na 30 dagen, tenzij anders aangegeven.

3.3 De prijzen in aanbiedingen en offertes zijn exclusief BTW en andere heffingen van overheidswege, tenzij anders vermeld.

3.4 Oktober Media kan niet aan een aanbieding worden gehouden indien Opdrachtgever redelijkerwijs had moeten begrijpen dat de aanbieding een kennelijke vergissing of verschrijving bevatte.

Artikel 4 — Uitvoering van de overeenkomst

4.1 Oktober Media zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren.

4.2 Oktober Media heeft een inspanningsverplichting, geen resultaatsverplichting, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen.

4.3 Opdrachtgever is verplicht alle gegevens en bescheiden die Oktober Media nodig heeft voor de uitvoering van de opdracht tijdig te verstrekken. Oktober Media is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van onjuiste of onvolledige informatie van Opdrachtgever.

4.4 Oktober Media is gerechtigd de werkzaamheden (gedeeltelijk) te laten uitvoeren door derden.

Artikel 5 — Wijzigingen

5.1 Indien de overeenkomst wordt gewijzigd, waaronder begrepen een aanvulling, is Oktober Media gerechtigd de overeengekomen prijs aan te passen.

5.2 Oktober Media zal Opdrachtgever zo snel mogelijk informeren over de financiële en kwalitatieve consequenties van wijzigingen.

5.3 Wijzigingen op verzoek van Opdrachtgever worden als meerwerk beschouwd en apart in rekening gebracht.

Artikel 6 — Intellectueel eigendom

6.1 Alle door Oktober Media gecreëerde werken, waaronder teksten, ontwerpen, software, websites en rapporten, zijn auteursrechtelijk beschermd en blijven eigendom van Oktober Media, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

6.2 Na volledige betaling worden de rechten van gebruik overgedragen aan Opdrachtgever, tenzij anders overeengekomen. De intellectuele eigendomsrechten blijven bij Oktober Media berusten.

6.3 Opdrachtgever garandeert dat gebruik van door hem verstrekte materialen geen inbreuk maakt op rechten van derden en vrijwaart Oktober Media voor aanspraken van derden ter zake.

Artikel 7 — Geheimhouding

7.1 Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de andere partij is medegedeeld of als dit uit de aard van de informatie voortvloeit.

7.2 Oktober Media is gerechtigd de naam en het werk van Opdrachtgever te gebruiken als referentie, tenzij Opdrachtgever hier schriftelijk bezwaar tegen maakt.

Artikel 8 — Betaling

8.1 Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, op de door Oktober Media opgegeven bankrekening, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

8.2 Bij gebreke van tijdige betaling is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim. Opdrachtgever is dan wettelijke handelsrente verschuldigd over het openstaande bedrag.

8.3 Oktober Media is gerechtigd de uitvoering van de werkzaamheden op te schorten totdat volledige betaling heeft plaatsgevonden.

8.4 Eventuele bezwaren tegen een factuur dienen binnen 8 dagen na factuurdatum schriftelijk te worden gemeld. Na deze termijn wordt de factuur geacht te zijn geaccepteerd.

8.5 Bij opdrachten met een looptijd van meer dan één maand worden de kosten maandelijks in rekening gebracht.

Artikel 9 — Aansprakelijkheid

9.1 Oktober Media is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die aantoonbaar het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van Oktober Media.

9.2 Oktober Media is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gederfde winst, gemiste omzet, gevolgschade of reputatieschade.

9.3 De aansprakelijkheid van Oktober Media is te allen tijde beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval onder de aansprakelijkheidsverzekering van Oktober Media wordt uitbetaald. Bij ontbreken van een uitkering is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag van de factuurwaarde van de betreffende opdracht, maximaal € 5.000.

9.4 Oktober Media is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het door Opdrachtgever verstrekte onjuiste of onvolledige materialen of informatie.

9.5 Oktober Media geeft geen garanties ten aanzien van zoekresultaten (SEO/SEA), bezoekersaantallen of andere kwantitatieve resultaten, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk overeengekomen.

Artikel 10 — Overmacht

10.1 Oktober Media is niet gehouden tot nakoming van enige verplichting indien zij daartoe verhinderd is als gevolg van overmacht. Onder overmacht wordt mede verstaan: storingen bij derden of leveranciers waarvan Oktober Media afhankelijk is, stroomstoringen, internetstoringen, overheidsmaatregelen en pandemieën.

10.2 Bij overmacht langer dan 30 dagen hebben beide partijen het recht de overeenkomst schriftelijk te ontbinden, zonder recht op schadevergoeding.

Artikel 11 — Opzegging en beëindiging

11.1 Overeenkomsten voor bepaalde tijd kunnen tussentijds worden opgezegd met inachtneming van een opzegtermijn van 1 kalendermaand, tenzij anders overeengekomen.

11.2 Overeenkomsten voor onbepaalde tijd kunnen door beide partijen worden opgezegd met inachtneming van een opzegtermijn van 2 kalendermaanden.

11.3 Oktober Media is gerechtigd de overeenkomst onmiddellijk te ontbinden indien Opdrachtgever in staat van faillissement wordt verklaard, surséance van betaling aanvraagt of anderszins niet aan zijn betalingsverplichtingen kan voldoen.

11.4 Bij beëindiging blijven reeds verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten verschuldigd.

Artikel 12 — Toepasselijk recht en geschillen

12.1 Op alle overeenkomsten tussen Oktober Media en Opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

12.2 Geschillen worden in eerste instantie minnelijk opgelost. Indien minnelijke schikking niet mogelijk is, worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Gelderland.

Deze algemene voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel. Versie januari 2025.