Privacybeleid

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Oktober Media is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

Oktober Media
Boogschutterstraat 1
7324 AE Apeldoorn
E-mail: info@oktober.nl

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Oktober Media verwerkt persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Bedrijfsnaam
• E-mailadres
• IP-adres
• Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld in correspondentie of via het contactformulier
• Gegevens over uw activiteiten op onze website (via cookies en analysesoftware)

3. Doeleinden van verwerking

Oktober Media verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het afhandelen van uw betaling en het uitvoeren van de overeenkomst
• Het verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder, indien u hiervoor toestemming heeft gegeven
• U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te voeren
• U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
• Het analyseren van websitebezoek ter verbetering van onze website en dienstverlening

4. Rechtsgronden voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

• Uitvoering van een overeenkomst — wanneer de verwerking noodzakelijk is voor het uitvoeren van een overeenkomst waarbij u partij bent.
• Gerechtvaardigd belang — voor het verbeteren van onze dienstverlening en website.
• Toestemming — voor het versturen van marketingcommunicatie. U kunt deze toestemming te allen tijde intrekken.
• Wettelijke verplichting — wanneer verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

5. Bewaartermijnen

Oktober Media bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Contactformuliergegevens: maximaal 2 jaar na het laatste contact
• Klant- en projectgegevens: 7 jaar conform wettelijke bewaarplicht (fiscaal)
• Nieuwsbriefabonnees: tot uitschrijving
• Websiteanalyses: maximaal 26 maanden (geanonimiseerd)

6. Delen met derden

Oktober Media verstrekt uw gegevens uitsluitend aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid. Oktober Media blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

7. Cookies en tracking

Oktober Media gebruikt functionele, analytische en marketingcookies. Via cookies houden wij bij welke pagina's u bezoekt, zodat wij onze dienstverlening kunnen verbeteren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Raadpleeg voor meer informatie de handleiding van uw browser.

Wij gebruiken mogelijk de volgende diensten die cookies plaatsen:

• Google Analytics (websiteanalyse, geanonimiseerd)
• Google Ads (advertentietracking, alleen met toestemming)

8. Rechten van betrokkenen

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage — u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
• Recht op rectificatie — u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
• Recht op verwijdering — u kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen (recht op vergetelheid).
• Recht op beperking — u kunt de verwerking van uw gegevens laten beperken.
• Recht op overdraagbaarheid — u kunt uw gegevens in een standaardformaat opvragen.
• Recht op bezwaar — u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.

Om gebruik te maken van uw rechten kunt u contact opnemen via info@oktober.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

9. Beveiliging

Oktober Media neemt de bescherming van uw gegevens serieus en treft passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u het idee heeft dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@oktober.nl.

10. Klachten

Oktober Media wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de website van de Autoriteit Persoonsgegevens: autoriteitpersoonsgegevens.nl

11. Wijzigingen

Oktober Media behoudt zich het recht voor dit privacybeleid aan te passen. Wijzigingen worden gepubliceerd op deze pagina. Wij adviseren u dit beleid regelmatig te raadplegen.

Laatste wijziging: januari 2025